Conditions Générales de Participation à la SWIM’IN CANET 2024
1. ORGANISATION DE L’EVENEMENT
L’Association SWIM’IN CANET, fondée conformément à la loi 1901, est responsable de l'organisation de l'événement SWIM’IN CANET. L'association vise à promouvoir la natation en eau libre à Canet-en-Roussillon.
ASSOCIATION SWIM’IN CANET - RNA : W662013346- Siren : 924333222
Le présent document définit : (i) le règlement de l’évènement (ci-après le Règlement sportif). Les termes « vous », « votre » et « vos » vous désignent, comme participant ou consommateur ou comme son représentant légal ou son tuteur légal (de plus de 18 ans) si ce participant, ou consommateur est mineur dans son pays de résidence. Votre inscription à l’évènement implique votre acceptation expresse et sans réserve du présent Règlement de la SWIM’IN CANET 2024.
Seul le représentant légal d’un mineur peut réaliser l’inscription de cet enfant mineur à l’évènement. Aussi, si l’autorité parentale est exercée en commun, le représentant légal de l’enfant mineur garantit à l’organisateur que l’autre titulaire de l’autorité parentale a lu et a accepté sans réserve le présent document. L’Organisateur peut réviser et mettre à jour le Règlement à tout moment ; veuillez le consulter régulièrement. Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site de l’évènement https://www.swim-in-canet.com
En cas de modification importante du Règlement, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique à l’adresse e-mail renseignée sur la plateforme d’inscription.
2. REGLEMENT SPORTIF
Le présent règlement sportif (ci-après le Règlement) s’applique à tout participant à l’évènement. En cas de conflit, ou litige, les dispositions du Règlement prévaudront.
Les participants doivent respecter les consignes et directives données par l'organisation avant, pendant et après la compétition.
Les participants doivent suivre le parcours indiqué par l'organisation et respecter les bouées de balisage. Toute conduite antisportive ou tricherie entraînera la disqualification du participant.
Les participants doivent suivre les consignes de sécurité données par les sauveteurs et l'équipe d'organisation. En cas de difficulté ou de besoin d'assistance, les participants doivent signaler leur situation aux sauveteurs ou aux bateaux d'assistance.
L'organisation se réserve le droit d'interrompre la compétition en cas de conditions météorologiques dangereuses ou tout autre danger potentiel.
Tout participant en infraction avec le règlement sportif peut être disqualifié de la compétition ; Les décisions de l'organisation concernant les sanctions sont finales et contraignantes.
3. INSCRIPTIONS
3.1 Les inscriptions à l'événement se font exclusivement sur la plateforme d’inscription au SWIM’IN CANET 2024, à partir du 01 Mai 2024. Toute personne souhaitant participer à l’événement accepte les conditions générales de vente au moment de la validation d’achat de son billet de participation à la SWIM’IN CANET 2024.
Le participant s’engage à ne renseigner que des informations sincères relatives à son identité. Chaque participant doit communiquer une adresse e-mail unique et choisir la ou les courses auxquelles il souhaite participer votre profil. Chaque nageur ne peut être inscrit qu’une fois à la même épreuve. Les inscriptions multiples d'une même personne sur une même course sont interdites. Toute inscription est individuelle, personnelle, et définitive. Toute personne rétrocédant ‘son numéro de nageur’ à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. Le règlement par carte bancaire est obligatoire lors de votre inscription en ligne. Vous recevrez une confirmation de votre inscription par e-mail. Pour toute demande ou réclamation relative à l'inscription, veuillez nous contacter par mail à swim.in.canet@gmail.com
3.2 Acceptation des Conditions Générales d’Utilisation et de vente, et du règlement de la SWIM’IN CANET 2024
Afin de confirmer la réservation de votre participation à la SWIM’IN CANET 2024, vous devez obligatoirement cocher la case CGV avant le paiement de vos achats afin de confirmer que vous avez pris connaissance des conditions générales d’utilisation et de vente ainsi que du règlement de la SWIM’IN CANET 2024 et que vous les acceptez. Ces dernières sont également accessibles sur le site internet : https://www.swim-in-canet.com.
4. CONDITIONS DE PARTICIPATION
Les participants doivent fournir les documents suivants afin de valider leur inscription :
Attestation d’autorisation parentale pour les mineurs
Attestation d’Assurance de Responsabilité Civile ou Licence FFN
Certificat médical de non contre-indication à la pratique de la natation en compétition
AGE LIMITE Pour participer à l’évènement :
Vous devez être âgé de minimum 9 ans pour la course de 500 mètres.
Vous devez être âgé de minimum 14 ans pour la course de 1000 mètres, 2500 mètres, 5000 mètres Palme.
Tout nageur ne respectant pas les catégories d’âge ne pourra concourir dans les épreuves en question. Tous les mineurs devront être accompagnés par un majeur responsable, ceux-ci seront tenus de s’assurer de la bonne information relative à leurs mineurs (données communiquées, présentation des documents d’identité, certificat médical et autorisation parentale) Les représentants légaux des participants de moins de 18 ans au jour de la course, devront télécharger et mettre en ligne sur la plateforme d’inscription l’autorisation parentale, le plus rapidement possible et Le modèle de l’autorisation parentale est à disposition sur le site https://www.swim-in-canet.com
5. PARTICIPATION AUX COURSES
5.1 Participants avec Licence :
Les licenciés qui participent à la SWIM’IN CANET 2024 devront présenter :
Une licence FFN « Eau Libre promotionnelle », « Natation pour tous » ou « Compétition eau libre » valable au jour de la course, ou une licence FFESSM valable également au jour de la course ainsi que le CACI (certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique) associé à cette licence, autorisant la pratique de nage en eau vive.
Une licence Handisport valable au jour de la course, ou - Une licence d’une fédération étrangère de natation affilié à la FINA « Eau Libre promotionnelle », « Natation pour tous » ou « Compétition eau libre » valable au jour de la course.
Avec la Licence, l’Assurance de Responsabilité civile et le certificat médical précisant la « non contre-indication à la pratique de la nage en eau libre en compétition devront être communiqués lors de l’inscription.
Ces documents devront être mis en ligne par le participant sur la plateforme d’inscription de https://www.swim-in-canet.comau moment de l’inscription. L’organisation se réserve le droit de ne pas accepter le document si celui-ci n’est pas valable.
5.2. Participants sans Licence :
Les concurrents qui participent à la SWIM’IN CANET 2024devront fournir lors de l’inscription :
L’Attestation d’autorisation parentale pour les mineurs
Attestation d’Assurance de Responsabilité Civile
Certificat médical de non contre-indication à la pratique de la natation en compétition
Pour chaque participant, ces documents devront être téléchargés et mis en ligne par le participant sur la plateforme d’inscription https://www.swim-in-canet.com. L’organisation se réserve le droit de ne pas accepter le document si celui-ci n’est pas valable.
6. RETRAIT DES NUMEROS DE PARTICIPANT / ENREGISTREMENT
6.1. Le numéro de participant est communiqué sur place, sur présentation des pièces suivantes : - La confirmation d’inscription avec le QR code (imprimée ou sur votre téléphone) - pièce d’identité L’enregistrement se fait exclusivement dans l’espace dédié du village de l’événement à Canet, les horaires et lieu exacts seront communiqués ultérieurement. Si le participant ne dispose pas le jour de la course des documents visés ci-dessus l’organisation se réserve le droit, pour des raisons de sécurité, de refuser la remise du numéro de participant et ce sans que le participant ne puisse solliciter une quelconque indemnisation à ce titre.
7. EQUIPEMENT ET NAGE AUTORISÉE : maillots, shorty, lunettes, bonnets de natation.
Sont interdits : plaquette de natation, combinaisons
7.1. COURSES AVEC PALMES Les concurrents qui participent aux courses avec palmes peuvent concourir avec des équipements dont les caractéristiques sont libres : tous les types de palmes, tubas, lunettes ou masque sont autorisés. Sont interdits : combinaisons, plaquette de natation, pull-boy, planche de natation et écouteurs. SEULE LA NAGE EN CRAWL EST AUTORISEE.
7.2. COURSES SANS PALMES Les concurrents qui participent aux courses sans palmes peuvent concourir avec des équipements dont les caractéristiques sont libres : tous les types de tubas, combinaisons, lunettes ou masque sont autorisés. Sont interdits : palmes, plaquette de natation, pull-buoy, planche de natation et écouteurs. Seule la nage en crawl est autorisée sauf pour le 500 mètres.
8. DÉPART DES COURSES Tous les nageurs doivent respecter le lieu de départ des courses indiqués lors du briefing. La plage de Canet en Roussillon doit être respectée et traitée correctement. Il est formellement interdit de jeter vos déchets, d’uriner hors des espaces dédiés etc.…
9. TEMPS MAXIMUM AUTORISÉ SUR LES PARCOURS
Le temps maximum autorisé pour boucler le parcours de 2500 mètres est de 1h10
Le temps maximum autorisé pour boucler le parcours de 1000 mètres est de 45 minutes.
Le temps maximum autorisé pour boucler le parcours de 500m est de 20 minutes.
Le temps maximum autorisé pour boucler le parcours de5000 mètres en palmes est de 1h45.
La direction de course et les équipes de sécurité entourant la course se réservent le droit de sortir de l’eau les participants qui nagent trop lentement et qui mettent en péril la sécurité de la course. (Le temps de nage par rapport au l’heure de départ permet à la direction de la course d’évaluer le temps qu’il reste à parcourir aux nageurs en fonction de leur géo localisation).
10. CONSIGNES / VESTIAIRES
Il sera possible de laisser vos effets personnels gratuitement à la consigne du village. AUCUN SAC DE PLUS DE 2OL NE SERA ACCEPTÉ. Des espaces sont également mis à votre disposition sur le village La responsabilité de l’organisation ne pourra être engagée en cas de vol d'effets personnels qui ne seraient pas déposés en consigne. En cas d'effraction ou de vol de véhicule aux abords du site qui demeurent sous la responsabilité personnelle des participants.
11. ASSURANCES Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile professionnelle Individuelle accident : Il est recommandé aux participants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, etc..) subis par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
Nageurs : Il est de votre responsabilité de fournir lors de votre inscription l’un des documents en règle identifié dans ce règlement. A défaut, nous ne pourrons être tenus comme responsables de la non mise à disposition du numéro de participant, et de la disqualification du ou des nageurs concernés.
12. MODIFICATION – REPORT – ANNULATION
Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, de reporter la date et/ou les horaires de l’évènement, d’arrêter l’évènement en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli. Toute modification du tracé des courses imposée par des conditions de sécurité pourra être mise en place sur décision des organisateurs. Ils ne sauraient être tenus pour responsables de cette modification, et aucun remboursement ne pourra être exigé en cas de modification du parcours pour des raisons de sécurité. Si l’évènement devait être annulé ou reporté pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur présentant les caractères de la force majeure telle que définie par le Code civil et par la jurisprudence française (décision de l’autorité administrative compétente, intempéries, motif sanitaire de type pandémie ou épidémie, motif sécuritaire ou d’ordre public, ...), aucune indemnisation de quelque nature que ce soit ne pourra être sollicitée auprès de l’organisation.
13. CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Votre contrat d’achat est effectué avec l’Association SWIM’IN CANET, Votre contrat intègre des conditions générales et particulières de vente. L’Association SWIM’IN CANET et AssoConnect agissent en tant que plateforme d’inscription pour le compte de l’événement SWIM’IN CANET 2024. Les termes « Organisateurs », « nous », « notre » font références à l’Association SWIM’IN CANET et plus globalement aux organisateurs de l’événement.
13.1. VOTRE ACHAT Lors de votre achat en ligne sur la plateforme d’inscription à la SWIM’IN CANET 2024, accessible via le site internet : https://www.swim-in-canet.comvous devez payer la totalité de la valeur de votre commande. Votre achat sera alors soumis aux présentes conditions de vente. Votre achat sera confirmé pour la personne identifiée dans votre formulaire d’inscription (1 personne par inscription). Le contrat d’achat avec la SWIM’IN CANET 2024 prendra effet dès que vous aurez reçu de notre part un mail de confirmation d’achat et de paiement. Merci de bien vérifier les renseignements figurant sur le mail de confirmation et sur tous les documents que nous vous enverrons. Si les informations mentionnées sur les documents envoyés sont inexactes et ne correspondent pas à votre réservation, merci de nous contacter directement. Nous considérons comme exacts les renseignements mentionnés sur les mails de confirmation dès réception. Des modifications mineures pourront être opérées (fautes de frappes, orthographe ...), cependant aucune modification relative à l’identité des nageurs ne pourra être apportée.
13.2. CONDITIONS DE PAIEMENT Les prix sont en euros TTC. Ils correspondent aux tarifs publics affichés sur notre site internet. À ces tarifs s’ajoutent des frais de transactions bancaires ou frais d’expédition pour chacune des transactions effectuées. Lors de votre achat en ligne vous devrez verser la totalité de la somme due pour les prestations choisies par Carte Bancaire. Le règlement se fait de manière immédiate après le processus d’inscription, et la confirmation du paiement par notre organisme de paiement sécurisé via votre CB fera office de confirmation d’inscription auprès de nos services.
13.3. DISPONIBILITÉ
La disponibilité des produits et services est normalement garantie. Dans l’hypothèse où, postérieurement à votre commande, un produit ou service deviendrait totalement ou partiellement indisponible, l’Organisateur vous préviendra dans les meilleurs délais de cette indisponibilité et vous donnera la possibilité soit d’être livré d’un autre produit ou service de qualité et à un prix équivalent, soit d’être remboursé du prix ou service commandé dans les trente jours suivant la demande de remboursement.
14. ANNULATION
14.1. PAR LE NAGEUR : Toute inscription au SWIM’IN CANET 2024 est individuelle personnelle et définitive. Le participant peut à tout moment demander l’annulation de son inscription, à l’exception des courses réglées l’année dernière et reportées à l’année suivante, dans les conditions suivantes :
Période d’annulation de la participation au SWIM’IN CANET 2024
14 jours après la commande de participation au SWIM’IN CANET 2024 , 100% des frais d'inscription à la SWIM’IN CANET 2024 seront remboursés sauf du 1er au 22 Septembre 2024
80% des frais d'inscription seront remboursés pour une annulation de commande de participation au SWIM’IN CANET 2024 entre le 1er Mai et le 1er Juillet 2024
50% des frais d'inscription seront remboursés pour une annulation de commande de participation au SWIM’IN CANET 2024 entre le 1er Juillet et le 1er Septembre 2024.
Au-delà du 1erSeptembre 2024, toute annulation de commande de participation au SWIM’IN CANET 2024 ne donnera pas lieu à un remboursement.
En cas de non-présence le jour de la course à laquelle le participant est inscrit ou en cas de dossier incomplet pour le démarrage de l’épreuve, aucun remboursement ne sera accordé.
14.2. ACHAT en BOUTIQUE WEB / WWW.SWIM-IN-CANETCOM
Vous bénéficiez de droit de rétractation sur l’achat de la boutique (vêtements, cups, casquette) d’une durée de 14 jours suivant la date d’achat des produits.
14.3. ANNULATION PAR L’ORGANISATEUR
La nage en eau libre est par définition un sport soumis aux conditions extérieures qui demande à ses pratiquants une certaine flexibilité et adaptabilité au milieu naturel.
Pour la SWIM’IN CANET 2024, la sécurité des nageurs est une priorité absolue. Si une épreuve de nage en mer ne peut être maintenue comme initialement prévue dans le programme, une modification ou une annulation de dernière minute peut avoir lieu. En cas de modification des horaires des courses, les organisateurs ne pourront être tenus pour responsable d’une décision nécessitée par la sécurité des nageurs engagés. Toute modification du tracé des courses imposée par des conditions de sécurité pourra être mise en place sur décision des organisateurs. Ils ne sauraient être tenus pour responsables de cette modification, et aucun remboursement ne pourra être exigé en cas de modification du parcours pour des raisons de sécurité. Si l’évènement devait être annulé ou reporté pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur présentant les caractères de la force majeure telle que définie par le Code civil et par la jurisprudence française (décision de l’autorité administrative compétente, intempéries, motif sanitaire de type pandémie ou épidémie, motif sécuritaire ou d’ordre public, ...), aucune indemnisation de quelque nature que ce soit ne pourra être demandée à l’organisation.
14.4. LIMITES DE RESPONSABILITE ; Nous ne pouvons être considérés comme responsables d’une défaillance dans l’exécution du contrat, si ladite défaillance est causée par : - vous-même - un tiers étranger à l’organisation de la compétition - un événement extérieur imprévu, indépendant de notre volonté et hors de notre contrôle malgré toutes les précautions apportées à l’organisation.
15. ENGAGEMENTS ET RESPONSABILITES
15.1. SANTE ET FORME la SWIM’IN CANET 2024 est une course basée sur l’effort en pleine mer. Cette pratique nécessite des capacités physiques minimum pour assurer une participation. Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre forme physique vous permet de réaliser les épreuves, et d’obtenir auprès de votre médecin un certificat médical attestant d’une « non contre-indication à la pratique de la nage en eau libre en compétition. Les organisateurs se réservent le droit durant la course de refuser ou mettre fin à la participation d’une personne si sa santé physique ne lui permet pas de finir la course dans des conditions ne mettant pas en danger sa sécurité, ni la bonne tenue de la course. Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables d’une telle décision durant la course, et ne sauraient être redevables d’aucune compensation.
15.2. ASSURANCES
Il est de votre responsabilité de fournir lors de votre inscription, l’un des documents en règle identifiés dans le Règlement. A défaut, nous ne pourrons être tenus pour responsable de la non mise à disposition du numéro de participant, et de la disqualification du (ou des) nageur(s) concerné(s).
Aucune indemnité de quelque nature que ce soit ne saurait être à la charge de l’Organisateur en cas d’annulation par le participant, pour quelque motif que ce soit, ou en cas de non-présence le jour de la course à laquelle il est inscrit.
Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l’évènement.
Individuelle accident : *Il est vivement recommandé aux participants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident.
16. TRANSPORT
Les horaires des courses sont donnés sur notre site internet. Il est de votre responsabilité d’être présents le jour de votre épreuve. Dans le cas contraire, aucun remboursement ne pourra être effectué. Les organisateurs se réservent le droit de modifier l’horaire des courses en cas d’impératif d’organisation ou de sécurité, tout changement de planning sera annoncé par les organisateurs au plus tôt.
17.DONNEES PERSONNELLES En commandant un produit ou un service relatif à l’évènement auprès de l’Organisateur, vous êtes amenés à fournir un certain nombre de données et d’informations notamment lors de votre inscription ; certaines de ces données permettent de vous identifier, directement ou indirectement. De façon générale les données personnelles communiquées par les participants lors de leur inscription (e-mail, noms, adresses, etc..) sont destinées au personnel habilité par l’Organisateur qui est responsable du traitement de ces données. A l’issue de l’évènement, les informations liées à votre prestation sportive (résultats, photos, vidéos) sont publiées sur le site de l’évènement et le cas échéant sur le site de la FFN. Vos résultats associés à votre nom sont susceptibles d’être repris par tout média. Nous sommes susceptibles de vous adresser des offres spéciales ou de vous faire suivre les informations relatives à la course SWIM’IN CANET 2024 En cas de refus de recevoir des notifications de notre part, merci de nous en informer par écrit.
17.1. CAPTATION ET UTILISATION D’IMAGES
L’évènement pouvant faite l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (photos, vidéos, …) sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayant-droits ou ayant-causes (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, à reproduire et représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses voix et image et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’évènement, pour une durée ne pouvant pas excéder dix (10) années suivant la date de l’évènement. Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image. Si vous souhaitez vous y opposer pour un motif légitime, vous devrez impérativement en informer l’Organisateur en amont de l’évènement et au plus tard quinze (15) jours avant l’évènement afin que les mesures adéquates soient prises. Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’évènement par le participant doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’évènement.
17.2. COMMUNICATION
La plupart du temps nous communiquons avec vous par e-mail. Il est de votre responsabilité de vérifier vos messages électroniques régulièrement et de conserver une copie de nos envois. Vous pouvez contacter l’Organisateur à l’adresse Email suivante : swim.in.canet@gmail.com
18. PAIEMENT SECURISE
Paiement en ligne : Le paiement est immédiat. Toutes les transactions bancaires sont effectuées via le service de paiement en ligne sécurisé.
19. LITIGE ET DROIT APPLICABLE
Les présentes sont rédigées en langue française qui sera considérée comme la langue officielle du contrat. Elles sont soumises à la loi française. Toute difficulté relative à l’évènement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur et le Participant, un mois après l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception par ce dernier, relève de la compétence exclusive des tribunaux compétents de la ville de PERPIGNAN.